Organização do trabalho remoto

Casos excepcionais como uma pandemia global geram um desafio ao trabalhador, isso obriga as organizações a agir com pouco tempo, incentivando as empresas a permitir que o maior número possível de colaboradores trabalhe de casa ou de outro local, suspendendo as atividades, cara a cara e só trabalhe assim em situações criticas.
Normalmente, a home office é planejada com antecedência e com detalhes. Mas neste caso, é importante considerar as seguintes recomendações para melhorar essa transição para uma nova forma de trabalho que pode trazer grandes benefícios para todos os funcionários.

Recomendações para se organizar e trabalhar em casa com sucesso

DEFINIR HORÁRIOS. Defina os horários de início e fim do dia, crie um hábito, a primeira coisa que você deve saber é quantas horas diárias você vai trabalhar, e com isso você pode definir o seu horário de trabalho, defina esse limite e respeitá-la, procure manter um equilíbrio entre produtividade e obrigações familiares. O horário pode ser permanente ou você pode criar um diferente para cada dia dependo das suas necessidades. O importante é respeitar essa rotina de horário.

ORGANIZAÇÃO E DISCIPLINA.

Fazer rotinas básicas, trabalhar em casa continua sendo ir ao trabalho, acorde sempre no mesmo horário, toma banho, se veste para ir trabalhar e tomar café da manhã, psicologicamente isso ajuda na hora de começar o dia.

• Tira o pijama, se vestir certinho para o trabalho é bom para sua autoestima e para os outros levarem a sério que você continua trabalhando. Planeje um pequeno recreio para descansar ao longo do dia, você pode tomar um café ou um lanche, também pode caminhar, esticar as pernas e deixar a mente em branco.
• Coloque em prática a “técnica pomodoro”, coloque um cronômetro de 25 minutos durante o qual você trabalha focado em uma tarefa, quando ela terminar, defina um intervalo de 5 minutos e comece tudo de novo.
• Organize sua semana, use uma agenda ou qualquer programa, ou aplicativo para isso, desde segunda-feira programe prioridades de trabalho para a semana, reuniões e tudo o que você pretende resolver antes de sexta-feira. Defina claramente antes de fechar o dia anterior quais serão as prioridades para o dia seguinte e registre-as para não esquecer. Comece com o mais difícil, isso lhe trará uma sensação de alívio na sobrecarga de trabalho que você pode chegar a ter.

CRIE UM ESPAÇO ADEQUADO. É preciso escolher bem o lugar para trabalhar dentro de casa, o ideal é montar um pequeno escritório em algum lugar da casa, com boa conexão, ferramentas e utensílios adequados. Evite trabalhar deitado na cama ou na sala de jantar com a televisão ligada. Escolha um local onde você possa se concentrar e onde ninguém o incomode enquanto trabalha, que não interfira em nenhuma das atividades da rotina doméstica.
TER A MÃO AS FERRAMENTAS NECESSÁRIAS. Existem muitos trabalhos que dependem de sistemas computacionais (computadores com software necessário, acesso a armazenamento em nuvem, canais de comunicação), e os funcionários devem ter meios e ferramentas para fazer o trabalho antes de começar a trabalhar.

TIRE AS DISTRAÇÕES. Feche todas as redes sociais, conversas ou e-mails, exceto os que você usa para trabalhar, se possível coloque o celular longe de você. Avise sua família e amigos sobre as horas em que você está trabalhando e precisa se concentrar. Trabalhar com bagunça, também é uma distração, quando terminar o serviço, organize seu espaço.

ENSINE O SEU AMBIENTE. Ao trabalhar em casa, seu ambiente o vê como um recurso fácil para resolver imprevistos ou emergências. Lembre-se, você tem a mesma disponibilidade de quem trabalha em um escritório, sua prioridade mais importante é trabalhar. Desconecte-se de sua vida pessoal enquanto trabalha, faça seus filhos entenderem que o fato de trabalhar em casa não significa que você esteja disponível para eles o tempo todo, estabeleça regras de respeito e aprenda a dizer “NÃO”.

INFORMAÇÕES CLARAS E PRECISAS. Mantenha contato, é muito importante que todos os colaboradores tenham informações claras e precisas sobre a forma de trabalhar. A comunicação deve ser bidirecional, os funcionários devem ter informações atuais, e a empresa deve considerar as situações pessoais de seus funcionários.

DEFINA SEUS OBJETIVOS. Trabalhar remotamente dificulta a interação entre os colaboradores, organize seus objetivos definindo metas claras e alcançáveis ​​dentro de um prazo acordado, desta forma você poderá focar no que é mais relevante.